Research Assistant Position at the Preventive Health Behaviours Lab

If you are in PSYCHOLOGY, PUBLIC HEALTH, SOCIOLOGY OR EPIDEMIOLOGY, and you are interested in pursuing GRADUATE STUDIES, please have a look at this offer for a RESEARCH ASSISTANT POSITION

Dr. Zeev Rosberger is a Psychologist and Senior Investigator at the Lady Davis Institute of the Jewish General Hospital and is seeking a full-time research assistant. The current focus of the work is on HPV and COVID-19 vaccine decision-making and hesitancy, and HPV testing for screening in the prevention of cervical and other cancers in Canada and sub-Saharan Africa. The expectation will be for a one-year commitment with the potential to extend. It is an ideal opportunity for a recent or soon-to-be graduate wishing to take a ‘gap-year’ and obtain significant research experience. Previous research assistants have had the opportunity to contribute to manuscripts and present at conferences as co-author.

Duties

• Assisting Dr. Rosberger in various administrative tasks such as priority-setting, communications with organizations such as a survey company, colleagues/collaborators
• Regular meetings with PI to plan ahead and keep up-to-date to-do lists, keep track of deadlines coming up
• Keep detailed notes of future plans and decisions made, for future reference in the context of several projects taking place simultaneously.
• Make agendas for efficient and productive weekly lab meetings, keeping in mind lab members’ busy schedules.
• Making detailed minutes following lab meetings for distribution to the team
• Organizes and maintains an efficient and effective filing system (Dropbox, Slack, FileCloud)
• Literature searches using PubMed, Google Scholar, etc (including the “grey literature” i.e., Google)
• Assisting with grant writing and grant preparation, including text/figure editing and formatting, literature searching, maintaining CCV for PI, gathering CCVs for grant co-investigators/collaborators.
• Maintains an up-to-date academic CV for  Dr. Rosberger
• Preparing projects’ Ethics submissions and various other documents required for ethics review, following up with Research Ethics Board comments and revisions
• Writing drafts for e.g., emails, forms, articles, conference abstracts, ethics proposals, etc.
• Assisting Dr. Rosberger or other research team members with preparing PowerPoint and poster presentations
• Assisting with/drafting of conference abstract submissions 
• Organizing participant recruitment for focus groups
• Assisting the Dr. Rosberger with journal article reviews for which formal recognition is provided. 
• Assisting with data entry, data analysis
• Preparation of tables to present data
• Supervising volunteers or student trainees

Requirements

• Excellent level of written and spoken English; good working knowledge of French is preferred
• Excellent organizational skills
• Proficient in Word, PowerPoint and Excel, Adobe Acrobat, Google Docs, Microsoft OneDrive, EndNote, and Zoom 
• Bachelor’s degree (preferably with a supervised research project course experience e.g. Honours Thesis or equivalent; or a Master’s degree in a related field (Psychology, Public Health, Sociology, Epidemiology)
• Completion of at least one or more statistical courses in the social sciences at the undergraduate level 
• Ability to work independently, solve problems, think critically
• Ability to keep track of a number of different projects 
• Excellent interpersonal skills
• Knowledge of SPSS or other statistical analysis software is an asset

Benefits

• Gain experience in research design and implementation
• Acquisition of data analysis skills
  Opportunities to be involved in and learn how to prepare manuscripts for publication
• Receiving mentoring and support in grad school application preparation 

Eligibility Requirements

Must be eligible to work in Canada

Job Start Date: May/June2023. Minimum 1-year commitment, with possibility to extend.

If you are interested in applying, please send your CV, a cover letter describing your interest in this position, unofficial transcript, and a writing sample if you have one (e.g., undergraduate thesis) to pso.jgh@gmail.com

FR

Poste d’assistant de recherche dans le « Preventive Health Behaviours Lab »

Si vous êtes en PSYCHOLOGIE, SANTÉ PUBLIQUE, SOCIOLOGIE OU ÉPIDÉMIOLOGIE, et que vous souhaitez poursuivre des ÉTUDES SUPÉRIEURES, veuillez consulter cette offre pour un POSTE D’ASSISTANT DE RECHERCHE.

Le Dr Zeev Rosberger est psychologue et chercheur principal à l’Institut Lady Davis de l’Hôpital général juif et recherche un.e assistant.e de recherche à temps plein. Les travaux portent actuellement sur la prise de décision et l’hésitation concernant les vaccins contre le VPH et la COVID-19, ainsi que sur le dépistage du cancer du col de l’utérus, entre autres au Canada et en Afrique subsaharienne. Ce poste sera disponible sous peu. L’engagement minimal est d’un an avec un potentiel de prolongation. C’est l’occasion idéale pour un jeune diplômé qui souhaite faire une « année sabbatique » et acquérir de l’expérience de recherche, notamment en prévention et en santé publique. Les assistants de recherche précédents ont eu l’occasion de contribuer à des manuscrits et de faire des présentations lors de conférences en tant que co-auteurs.

Tâches et fonctions:

• Aider Dr Rosberger dans diverses tâches administratives 
• Rencontres régulières avec le chercheur principal pour planifier et tenir à jour les listes de tâches, suivre les échéances à venir 
• Conserver des notes détaillées des plans futurs et décisions prises, pour référence future dans le contexte de plusieurs projets se déroulant simultanément 
• Établir des ordres du jour pour des réunions de laboratoire hebdomadaires efficaces et productives, en gardant à l’esprit les horaires chargés des membres du laboratoire 
• Prises de notes détaillées durant les réunions de laboratoire pour distribution à l’équipe 
• Organise et maintient un système de classement efficace (Dropbox, Slack) 
• Recherches de littérature à l’aide de PubMed, Google Scholar, etc. (y compris la «littérature grise»: Google) 
• Aider à la rédaction et à la préparation des demandes de subventions, y compris la mise en forme de textes / figures, la recherche de littérature, le maintien à jour du CCV du chercheur principal, la collecte des CCV pour les co-chercheurs / collaborateurs 
• Maintenir un CV académique à jour pour Dr Rosberger
• Préparer les soumissions éthiques des projets et des divers documents requis pour l’évaluation par le comité d’éthique, assurer un suivi avec celui-ci
• Rédaction de brouillons, par exemple, e-mails, formulaires, articles, résumés de conférences, propositions d’éthique, etc. 
• Aider le chercheur principal et d’autres membres de l’équipe de recherche à préparer des présentations PowerPoint et des présentations par affiches 
• Aider à la rédaction de résumés pour conférences
• Organiser le recrutement des participants pour les groupes de discussion 
• Aide à la saisie de données et l’analyse de données 
• Préparation de tableaux pour présenter les données 
• Encadrement de bénévoles ou d’étudiants stagiaires

Autres exigences

• La quasi-totalité du travail se fait en anglais – donc excellent niveau d’anglais écrit et parlé requis
• Excellentes compétences organisationnelles 
• Maîtrise de Word, PowerPoint et Excel, Adobe Acrobat, Google Docs, Microsoft OneDrive, EndNote et Zoom 
• Baccalauréat (cheminement Honor de préférence) ou maîtrise dans un domaine connexe (psychologie, oncologie, santé publique, sociologie, épidémiologie) 
• Complétion d’au moins un ou plusieurs cours de statistique en sciences sociales au niveau du baccalauréat
• Une bonne connaissance pratique du français est préférable 
• Capacité à travailler de manière autonome, à résoudre des problèmes, à exercer son sens critique
• Capacité à rester organisé à travers plusieurs projets
• Excellentes compétences interpersonnelles 
• Connaissance de SPSS ou d’autres logiciels d’analyse statistique un atout

Avantages

• Acquérir de l’expérience dans la conception et la mise en œuvre de la recherche
• Acquisition de compétences en matière d’analyse de données
• Possibilités de participer à la préparation de manuscrits en vue de leur publication et d’apprendre à le faire
• Bénéficier d’un mentorat et d’un soutien dans la préparation de la demande d’admission à une école supérieure. 

Conditions d’admissibilité

Doit être admissible à travailler au Canada

Date de début du poste : Mai/Juin 2023. Engagement minimum d’un an, avec possibilité de prolongation.

Si vous souhaitez postuler, veuillez envoyer votre CV, une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour ce poste, un relevé de notes non officiel et un échantillon d’écriture si vous en avez un (par exemple, une thèse de premier cycle) à pso.jgh@gmail.com.